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一、登陸
1、WEB版用戶使用
（1）首先在瀏覽器中輸入企業郵箱地址，顯示郵箱登陸系統后，輸入郵箱名、密碼進入用戶郵箱管理。首先進入郵箱的基礎設置：
（2）在頁面左上方點擊"鎖屏"按鈕，彈出提示框——"您的郵箱將進入鎖屏狀態"，點擊"確定鎖屏",則又想進入鎖定狀態，可小化到托盤。打開后需要再次輸入密碼，方可進入管理系統，有效保護用戶隱私。
（3）在頁面左下方點擊"郵箱設置"，在下拉框單擊"郵箱參數"，郵箱用戶按個人需要修改郵箱信息。
2、通過客戶端連接服務器用戶
（1）在瀏覽器中搜索郵局客戶端軟件下載，下載一個"BossmailV3.0",保存到網絡硬盤上，下載成功后解壓安裝到電腦上。安裝完成后直接打開軟件，輸入郵箱地址和密碼，點擊下一步，"彈出服務器配置"，點擊"自動配置"后點"確定"即登陸成功。
(2)由于一個服務器只能綁定一個客戶端，退出后再次登陸時即可直接登陸。為增強保密性，需要進行設置。在頁面上方點擊"工具"——"系統設置"——"加密設置"，輸入口令并確認即設置成功。
（3）點擊頁面上方的"郵箱"——"郵箱設置"——"收信設置"——"在郵箱服務器上保留備份"前方方框打鉤，當用戶關閉時會彈出提示窗口，用戶可選擇"退出程序"或"小化到托盤，不退出應用程序"。
二、使用介紹
1、點擊"收郵件""收件箱"打開郵件列表查詢。可查閱收到的郵件。
2、打開"寫郵件"，可從左邊個人通訊錄和共享通訊錄里選擇收件人，也可手動輸入，可選取多個收件人，填寫郵件主題，如需傳遞附件，點擊"上傳附件"（每封郵件附件添加個數不能多于五十個，單個附件大小不能超過50M，附件總大小不能超過200M），將內容寫完后點擊左上方"發送"按鈕，可同時寫多封郵件。"群發單顯"表示群發的郵件采用一對一單獨發送，每個收件人只看到自己的地址。
3、打開"草稿箱"，用于儲存并發送郵件，打開編輯后可發送，上面有"刪除、長期刪除、移動、查看、標記為"按鈕，用戶可根據需要進行操作。
4、"已發郵件"是保存已發送的郵件。可重新編輯后發送。
5、"廢件箱"保存刪除的郵件，可轉發，作為附件轉發，可移動。并在后面提供清空按鈕。
6、"不明郵件"對未分類或不明情況的郵件進行儲存，可轉發，作為附件轉發，可移動。供清空按鈕。
7、"自定義郵件夾"可新建郵件夾，便于用戶對郵件進行分類。
8、"傳真"經郵箱管理員授權后方可使用。
9、"通訊錄"分為個人通訊錄和共享通訊錄，用戶可根據需要增加，修改，刪除，分組，并可從電腦上導入導出通訊錄，便于保存。
10、"郵箱設置"，用戶可根據跟人情況進行設置，"短信提醒"經管理員授權開通后方可使用、將聯系人加入"黑名單",即以后拒收此發件人郵箱，加入"白名單"，則該聯系人的郵件不會被過濾掉。
11、"郵箱服務"，有個人網絡硬盤和共享網絡硬盤，其中個人網絡硬盤可以增加文件夾，上傳附件，刪除，修改，復制，轉移，文件共享等，用戶根據個人需要進行操作。個人網絡書簽和共享網絡書簽，功能同上。用戶可根據個人情況進行工作安排。
12、需要退出時用戶可點擊頁面右上方的"退出"菜單鍵，返回到登陸界面，或直接關閉瀏覽器來退出系統。
注：1、以上為WEB版使用流程，各功能對于服務器登陸用戶同時適用。
2、所有打開的選項，雙擊標簽即可關閉。
3、公告信息默認顯示本郵局當前較新的信息。
4、需要郵箱別名（即另外設置郵箱名稱，發件人仍可將郵件發送至本郵箱）的用戶向管理員申請，可設置郵箱別名。
5、用服務器登陸的用戶，點擊頁面上方的Web按鈕，可進入Web郵箱操作界面。 | 
郵局管理操作指南